Paghe

Pensata specificamente per le esigenze del Consulente del lavoro, la suite Paghe Zucchetti è la soluzione per l’amministrazione e la gestione del personale:
Semplice: grazie ai numerosi automatismi di calcolo che riducono al minimo le operazioni manuali migliorando l’efficienza dello studio;
Completa: la sua ricchezza funzionale consente allo studio di gestire tutti i settori di attività, anche i più complessi;
Sicura: l’univocità del dato e i puntuali controlli automatici guidano l’utente nella corretta compilazione eliminando la possibilità di errore;
Flessibile: perché disponibile anche in modalità Saas risparmiando sulle infrastrutture tecnologiche e sui costi della sicurezza affidandoli al Data Center di proprietà Zucchetti;
Integrata: con le soluzioni Zucchetti per la gestione del personale e con Infobusiness per offrire consulenza strategica a supporto dell’attività delle aziende clienti.

La gestione avanzata degli orari di lavoro possibile con la soluzione Paghe Zucchetti consente di ottenere un calendario mensile precompilato mediante il quale, inserendo eventuali variazioni rispetto all’orario teorico del dipendente, è possibile:

• elaborare gli stipendi;
• ottenere il conteggio e la liquidazione delle ore di assenza per il cedolino e per tutti gli adempimenti mensili (DM10, ecc.);
• ottenere il conteggio e la liquidazione degli straordinari/lavoro supplementare/banca ore;
• memorizzare le ore di assenza in funzione della loro tipologia ai fini delle statistiche sull’assenteismo;
• calcolare l’incidenza delle assenze sulla maturazione dei vari istituti contrattuali (13°, 14°, TFR, ecc.) e degli adempimenti annuali, evitando così errori nella predisposizione dei listini paga e degli adempimenti contributivi e fiscali. Con la funzione di storicizzazione è inoltre possibile mantenere in linea tutte le informazioni passate, presenti, future relative ai dati anagrafici, contrattuali e tabellari consultabili o modificabili in qualsiasi momento. Anche in caso di applicazioni normative con decorrenze pregresse, questa funzionalità consente di ricalcolare o applicare le regole senza alcun intervento manuale. E’ inoltre possibile ottenere nello stesso mese più cedolini per lo stesso dipendente per gestire e valorizzare correttamente i costi di dipendenti che lavorano per diversi centri di costo oppure passaggi di livello, qualifica o posizioni contributive. Il software Paghe Zucchetti consente inoltre di:
• effettuare tutte le denunce da trasmettere all’INPS e all’INAIL sia in via telematica sia tradizionale su supporto cartaceo;
• effettuare i conguagli derivanti dal modello 730 sui cedolini del mese di competenza;
• generare stampe di controllo utili alla verifica dei dati da utilizzare ai fini dell’elaborazione degli studi di settore e dell’IRAP;
• liquidare qualsiasi istituto contrattuale;
• creare, mediante l’utilizzo di un piano dei conti standard o personalizzato in base alle esigenze del cliente, le scritture contabili relative al costo del personale trasferibili alla contabilità generale Zucchetti o consegnate al cliente su supporto magnetico o su carta;
• raccogliere presenze, note spese e trasferte, anche gestite direttamente dal dipendente dell’azienda cliente;
• condividere con l’azienda i processi che vedono coinvolte le pratiche per il centro impiego;
• effettuare la selezione del personale;
• condividere documenti con l’azienda cliente.

La soluzione Paghe Zucchetti per professionisti, oltre all’elaborazione dei cedolini prevede numerose altre funzionalità per la gestione completa del personale. La suite comprende moduli per:

• Aggiornamento automatico CCNL, tabelle fiscali, contributi e previdenza;
• Gestione Centri per l’Impiego;
• Analisi dati e report;
• Conservazione digitale LUL.

Il servizio di aggiornamento dei Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro permette con un semplice click di aggiornare i CCNL ad ogni rinnovo contrattuale o, all’occorrenza, di acquisirne di nuovi. Il servizio mette a disposizione dell’utente oltre 200 CCNLe consente di disporre di tutte le variazioni previste dal rinnovo contrattuale in un formato immediatamente utilizzabile ai fini dell’elaborazione dei cedolini, senza alterare le eventuali personalizzazioni già adottate in relazione a particolari contratti aziendali o territoriali.

Il servizio di aggiornamento CCNL è:

• semplice

• , grazie alle procedure di aggiornamento completamente automatizzate;

• flessibile

• , poiché permette all’utente di scegliere modi e tempi di aggiornamento dei propri contratti;

• completo

• , in quanto consente di aggiornare tutte le gestioni contrattuali utili all’elaborazione del cedolino paga tra cui trattamento economico, scatti, gestione assenze, mensilità aggiuntive, ferie e permessi, gestione del TFR, festività, orario di lavoro e straordinari, banca ore e flessibilità.

Con Gestione Centri per l’Impiego è possibile gestire tutti gli adempimenti inerenti l’instaurazione del rapporto di lavoro tra l’azienda e il lavoratore: assunzione, trasformazione, proroga o interruzione del rapporto di lavoro, in maniera completamente automatizzata, eliminando dispendiose perdite di tempo legate all’imputazione di dati in più archivi differenti e riducendo ampiamente i margini di errore nelle operazioni di inserimento manuale degli stessi. Con Gestione Centri per l’Impiego sono gestite tutte le tipologie di rapporto di lavoro: dipendenti, collaboratori coordinati e continuativi e a progetto, tirocinanti, stagisti, autonomi del settore dello spettacolo, lavoratori domestici, associati in partecipazione. La soluzione si avvale di tabelle costantemente aggiornate sulla base dei cambiamenti della normativa vigente, riportanti i dati richiesti dal Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale per le comunicazioni unificate obbligatorie. In tal modo è possibile:

• semplificare e snellire la redazione di lettere (in formato Office) da consegnare al lavoratore, diversificate automaticamente in base alla tipologia del contratto di lavoro e all’evento da comunicare;
• generare il file telematico unificato da trasmettere ai centri per l’impiego di competenza;
• produrre le comunicazioni relative all’instaurazione del rapporto di lavoro con personale extracomunitario da inviare agli Sportelli Unici per l’immigrazione competenti territorialmente;
• tenere monitorata la situazione riguardante gli obblighi di assunzione del personale invalido, avvisando dell’insorgenza degli obblighi connessi;
• produrre la stampa per la denuncia invalidi e dell’allegato modello Q per personale extracomunitario;
• trasferire automaticamente i dati nell’anagrafica del dipendente alimentando la base dati della soluzione Paghe Professionisti.

Conservazione digitale sostitutiva

Conservazione digitale LUL è il modulo di Paghe Zucchetti che consente di dematerializzare il processo di elaborazione del Libro Unico del Lavoro.

Attraverso l’apposizione di firma digitale e marca temporale, nelle modlità previste dalla normativa, è possibile conservare nel tempo il documento in formato elettronico.
Con Conservazione digitale LUL, lo studio può operare in qualità di responsabile della conservazione e grazie alla completa gestione delle procedure, è in grado di governare in piena autonomia e sicurezza il processo della conservazione sostitutiva, mantenendo dati e i documenti all’interno della propria struttura.